Bérszámfejtés

Rólunk

Nem csak bérszámfejtés. Valódi tehermentesítés.

Könyvelés személyes kapcsolattartással, proaktív szakmai támogatással és több mint 35 év működési tapasztalattal. 
Elsősorban 200-600 millió Ft éves árbevételű szolgáltató és specializált nagykereskedelmi vállalkozások számára.

1282

munkavállaló számfejtése havonta

60

bérszámfejtési ügyfél

335

a jelenlegi legnagyobb bérszámfejtési ügyfél létszáma

4 Fő

dedikált bérszámfejtési szakember

Mit várhat egy középvállalkozás a könyvelőjétől?

A jó bérszámfejtés nem attól jó, hogy elkészül a bér.

  • a bérszámfejtés speciális és folyamatosan változó szaktudást igényel;
  • egyetlen belső munkatárstól való függés működési kockázat;
  • szabadság, betegség vagy felmondás esetén biztosítani kell a folyamatosságot;
  • a HR idejének jelentős részét adminisztratív feladatok köthetik le;
  • a munkavállalói kérdések kezelése időigényes;
  • határidős és jogszabályi kockázatok vannak;
  • riportokra, kimutatásokra és vezetői információkra is szükség lehet.
A bérszámfejtés kiszervezésének ezért nem egyszerűen a számfejtési feladat átadásáról kell szólnia, hanem a belső szervezet valódi tehermentesítéséről.

Mit veszünk át?

Több mint havi bérszámfejtés

Havi bérszámfejtés

  • munkabérek számfejtése
  • alapbér, bónuszok és eseti kifizetések kezelése
  • pótlékok kezelése
  • munkaidőadatok feldolgozása
  • betegszabadság, táppénz és egyéb ellátások kezelése
  • hóközi és kilépő számfejtések
  • bérjegyzékek elkészítése
  • bérátutalási állományok/listák elkészítése

Be- és kiléptetések

  • belépő munkavállalók adatainak feldolgozása
  • szükséges bejelentések
  • kilépők elszámolása
  • kilépő dokumentumok
  • kapcsolódó adminisztráció

Hatósági és egyéb adatszolgáltatás

  • NAV-bevallások
  • KSH-adatszolgáltatások
  • társadalombiztosítással kapcsolatos feladatok
  • egyéb kapcsolódó hatósági adatszolgáltatások

Riportok és kimutatások

  • bérlista
  • járuléklista
  • főkönyvi feladások
  • munkaügyi statisztikák
  • belépő/kilépő kimutatások
  • időadatok
  • igény szerinti egyedi riportok

HR-adminisztratív támogatás

  • munkáltatói igazolások
  • munkavállalói kérdések kezelése az egyeztetett szolgáltatási szint szerint
  • bérszámfejtési és munkaügyi kérdések megválaszolása
  • jogszabályváltozásokról tájékoztatás
  • egyedi HR-kimutatások
  • kapcsolódó adminisztratív feladatok

TB-kifizetőhelyi szolgáltatások

Önálló szolgáltatáscsoportként, külön szakmai támogatással.

  • TB-kifizetőhelyi feladatok ellátása
  • pénzbeli egészségbiztosítási ellátásokkal kapcsolatos ügyintézés
  • kapcsolódó nyilvántartások és adatszolgáltatások
  • kifizetőhelyi elszámolások
  • kapcsolódó hatósági ügyintézés
  • szakmai támogatás

HR tehermentesítés

Mi nem egyszerűen adatot dolgozunk fel. A HR munkájából is terhet veszünk át.

Ami korábban a HR feladata volt
Amit át tud venni az Adószabászat
Munkavállalói kérdések
→
Adószabászat
Igazolások
→
Adószabászat
Bérszámfejtési riportok
→
Adószabászat
Jogszabályi kérdések
→
Adószabászat
Hatósági adminisztráció
→
Adószabászat

Személyes szolgáltatás

Nem egy ügyfélszámot kap. Kapcsolattartót.

✓ dedikált bérszámfejtési kapcsolattartó
✓ az ügyfél működését ismerő szakember
✓ közvetlen telefonos és e-mailes elérhetőség
✓ gyors reakció
✓ szükség esetén más szakember bevonása
✓ a kapcsolattartó távollétében is biztosított szolgáltatás

A személyes kapcsolattartás nem jelent egyetlen embertől való függést.

Biztonság és folyamatosság

A bérszámfejtésnek minden hónapban működnie kell.

Szakmai háttér

• képzett bér- és társadalombiztosítási szakemberek; • több éves szakmai tapasztalat; • szükség esetén adótanácsadói háttér.

Szervezeti biztonság

• többfős bérszámfejtési csapat; • helyettesíthetőség; • kialakított ellenőrzési folyamatok.

Technológiai háttér

• professzionális bérszámfejtési rendszer; • stabil informatikai háttér; • adatmentési és archiválási folyamatok.

Pénzügyi biztonság

• szakmai felelősségbiztosítás.

Kinek ajánljuk?

Akkor érdemes beszélnünk, ha…

  • 20–150 vagy több munkavállalót foglalkoztatnak
  • saját HR- vagy gazdasági szervezetüket szeretnék tehermentesíteni
  • professzionális külső bérszámfejtési szolgáltatót keresnek
  • fontos a személyes kapcsolattartás
  • nem szeretnének egyetlen szakember rendelkezésre állásától függni
  • rendszeres vagy egyedi vezetői riportokra van szükségük
  • a könyveléstől független bérszámfejtési szolgáltatót keresnek
  • TB-kifizetőhelyi szolgáltatásra is szükségük van
  • meglévő szolgáltatójukról biztonságosan szeretnének váltani
  • jelenlegi szolgáltatójukkal elégedetlenek, és nem szeretnének az év végéig várni a váltással

A könyvelés kiszervezése nem feltétele a bérszámfejtési együttműködésnek. Nagyobb ügyfeleinknél kifejezetten jellemző, hogy kizárólag a bérszámfejtési szolgáltatást biztosítjuk.

Bérszámfejtő-váltás

Bérszámfejtőt váltana? Nem kell januárig várnia.

A bérszámfejtési szolgáltató év közben is biztonságosan váltható.

A szolgáltatóváltást nem szükséges automatikusan az év végéhez vagy január 1-jéhez kötni. Megfelelő előkészítéssel, a szükséges előzményadatok átvételével és ellenőrzésével az év közbeni átállás is kezelhető.

Az átállás időpontját nem a naptár, hanem az ügyfél helyzete határozza meg.

1

Felmérés

Jelenlegi rendszer, létszám, folyamatok, tárgyévi előzmények, határidők, speciális igények, TB-kifizetőhelyi státusz.

2

Átadási terv

Adatok, felelősök, váltás időpontja, szolgáltatási naptár és szükséges ellenőrzések.

3

Adatátvétel és ellenőrzés

A szükséges törzs-, előzmény- és tárgyévi adatok átvétele és ellenőrzése.

4

Próba / párhuzamos ellenőrzés

Ahol az átállás mérete vagy összetettsége indokolja.

5

Első éles számfejtés

6

Stabil működés

ESETTANULMÁNY

Gyors szolgáltatóváltás

Mi történt?

250

ÉRINTETT MUNKAVÁLLALÓ

< 1 hét

Az átvételre

Határidőre

MEGTÖRTÉNT A BÉRFIZETÉS

Rövid történet

És ha az átállásra nincs hónapokig idő? Kb. 250 dolgozó. Kevesebb mint egy hét az átvételre. A fizetések határidőre megérkeztek

Egy korábbi szolgáltatóváltás során rendkívül rövid idő alatt kellett átvennünk egy körülbelül 250 fős szervezet bérszámfejtését. Mivel azonnali rendszerátállásra nem volt idő, munkatársaink megtanulták az előző szolgáltató által használt program kezelését, és az első számfejtést még abban végezték el. Valamennyi munkavállaló a megszokott határidőre megkapta a fizetését. A saját bérszámfejtési rendszerünkre ezt követően, tervezetten migráltuk az adatokat

Nem ezt tekintjük az ideális átállási folyamatnak. De jól mutatja, hogy a szolgáltatóváltásnak nem feltétlenül kell január 1-jéig várnia.

Hogyan indul az együttműködés?

Az első beszélgetéstől az első számfejtésig

1

Igényfelmérés

Megismerjük a vállalkozást, létszámot, jelenlegi folyamatokat, alkalmazott rendszereket, HR-adminisztrációt és egyedi igényeket.

2

Szolgáltatási kör kialakítása

Pontosan meghatározzuk, mely feladatokat veszünk át.

3

Ajánlat

Az igények alapján egyértelmű szolgáltatási és díjazási ajánlat készül.

4

Átállás

Közösen kialakított ütemezés alapján megtörténik az adatok és folyamatok átvétele.

5

Folyamatos szolgáltatás

Dedikált kapcsolattartóval, meghatározott folyamatok és határidők szerint.

Ügyfélvélemények

Gyakori kérdések

Nem. A bérszámfejtés önálló szolgáltatásként is igénybe vehető.

Igen. A szolgáltatóváltást nem szükséges január 1-jéhez kötni. Megfelelő előkészítéssel, a szükséges előzményadatok átvételével és ellenőrzésével év közben is megoldható az átállás.

Igen. A bérszámfejtéshez kapcsolódóan TB-kifizetőhelyi szolgáltatásokat is biztosítunk. A szolgáltatás pontos tartalmát az ügyfél működéséhez és igényeihez igazítjuk. További javasolt kérdések: Mekkora létszámtól vállalnak bérszámfejtést? Van felső létszámhatár? Hogyan történik a szolgáltatóváltás? Mennyi idő szükséges az átálláshoz? Ki lesz a kapcsolattartónk? Mi történik, ha a kapcsolattartó szabadságon vagy betegállományban van? Milyen adatokat kell havonta átadnunk? Milyen riportokat kapunk? Tudnak-e a munkavállalóink kérdéseire közvetlenül válaszolni? Mennyibe kerül a szolgáltatás?

Kapcsolatfelvételi űrlap

    Tervezze meg útvonalát

    1033 Budapest, Laktanya utca 35.

    Biztonság a számok mögött.
    Személyesség az együttműködésben.

    Információk

    Impresszum

    Adatkezelési tájékoztató

    Cookie-beállítások

    Kapcsolat

    A weboldal a Demján Sándor Program keretében és támogatásával valósult meg

    © 2026 Adószabászat Kft. – Minden jog fenntartva.